Eine Beobachtung ermöglicht es, ein Element an einem genauen Ort auf einem Plan zu melden und zu verfolgen.

Eine Bemerkung ermöglicht es, eine Information zu erfassen, die nicht mit einem Plan verbunden ist, zum Beispiel eine Entscheidung, eine Diskussion, eine zu verfolgende Aktion oder eine administrative Information. Bemerkungen sind in Kapitel und Unterkapitel organisiert.