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Gérer les présences des intervenants

Smaheine
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Disponible sur

  • 🖥️ Archipad Web
  • 🤖 Android (mêmes étapes que la version Web)
  • 📱 iPhone et iPad

Archipad permet d’enregistrer la Présence de chaque intervenant à une Visite afin de conserver un historique des personnes présentes, absentes, en retard ou excusées.

Les Participants proposés dans une Visite proviennent des Contacts du projet.

Depuis Archipad iOS

  1. Accédez au menu Visites, puis sélectionnez la Visite concernée.
  2. Touchez Gérer les présences.
  3. Pour chaque Participant, sélectionnez le Statut approprié : Présent, Absent, Retard ou Excusé.
  4. Touchez OK pour valider.

Vous pouvez également ajouter un Visiteur depuis cette fenêtre lorsque cela est nécessaire.

Depuis Archipad Web

  1. Dans le Projet concerné, ouvrez le menu Visites.
  2. Sélectionnez la Visite souhaitée.
  3. Dépliez la section Gérer les présences.
  4. Dans la colonne Présence, sélectionnez le Statut correspondant pour chaque Participant.

Les Statuts de Présence disponibles sont :

  • Présent
  • Absent
  • Retard
  • Excusé

Les Présences enregistrées pendant la Visite peuvent ensuite être intégrées aux Rapports basés sur une Visite, avec les Signatures et les Notes de Visite.

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