Depuis l’onglet Tâches, vous pouvez créer et organiser les différents éléments qui composent votre planning.

Cliquez sur le bouton +, puis choisissez le type d’élément à créer.

Créer une tâche

Une tâche représente un travail à réaliser pendant une durée définie.

Par exemple : Installation chauffage.

Vous pouvez notamment renseigner :

• le titre ;
• la date de début ;
• la durée ;
• la date de fin ;
• le lot de travaux ;
• la description ;
• la catégorie.

La date de fin est calculée en fonction de la date de début, de la durée et des jours ouvrés.

Créer une tâche récapitulative

Une tâche récapitulative permet de regrouper plusieurs tâches.

Vous pouvez par exemple créer une tâche récapitulative intitulée Second œuvre, puis y rattacher toutes les tâches correspondantes.

Pour rattacher une tâche à une tâche récapitulative, utilisez le champ Fait partie de.

Les sous-tâches apparaissent alors sous leur tâche récapitulative avec une numérotation hiérarchique, par exemple 3.1, 3.2, etc.

La période de la tâche récapitulative s’adapte automatiquement aux dates de ses sous-tâches.

Organiser le planning par zone ou par lot

Les tâches récapitulatives peuvent notamment être utilisées pour structurer votre planning par :

• zone

Créer un jalon

Un jalon représente un événement ponctuel sans durée.

Il peut par exemple correspondre à :

• la réception d’un lot ;
• la validation d’une étape ;
• une livraison ;
• une réunion importante.

Un jalon possède une date unique.

Filtrer les tâches

Le bouton Filtres, situé sous la liste des tâches, permet de limiter les éléments affichés afin de retrouver plus facilement les informations recherchées.